Bei der Online‑ERFA Operatives Führungsinstrument der Stiftung für selbstbestimmtes Leben (SSBL) vom 11. Mai stand die konkrete Anwendung eines BI‑gestützten Führungsboards im Mittelpunkt. Claude Blum, Leiter Finanzen und Infrastruktur bei der SSBL, zeigte live, wie finanzielle, personelle und operative Steuerungsinformationen in einem zentralen BI‑Tool zusammengeführt werden. Ergänzt wurde die Präsentation durch zusätzliche Einordnungen und vertiefendes Hintergrundwissen von Daniel Burren (BEEI).
Ausgehend von einem reinen Finanztool wurde das Führungsboard der SSBL schrittweise weiterentwickelt und um HR‑Reporting, Stellenplanung, Investitionen und weitere Führungsinformationen ergänzt. Sehr anschaulich war das Beispiel des Taschengeldtools: Betreuungsteams können Quittungen und Saldi heute selbständig abrufen, Auswertungen erfolgen automatisiert und Rückfragen an die Finanzabteilung haben deutlich abgenommen.
Auch Kostenstellen‑ und Betriebsrechnungen sind für einzelne Wohngruppen transparent einsehbar inklusive Monats‑, Vorjahres‑ und Budgetvergleichen sowie Detailanalysen bis auf Buchungsebene. Im HR‑Bereich unterstützen Stellenplan, Absenzen‑ und Überstundenübersichten sowie Projektionen die operative Führung. Dabei gilt bewusst eine Hol‑Schuld für Teamleitende: Die Verantwortung liegt bei ihnen, Berichte an die Finanzen sind nur bei relevanten Abweichungen erforderlich.
Zudem wurde diskutiert, weshalb nicht ausschliesslich im ERP gearbeitet wird: spezifische Steuerungslogiken lassen sich dort nicht ausreichend abbilden. Budgetierungen sind dennoch im BI möglich und können zurück nach Abacus gespielt werden. Die hohe Relevanz des Themas zeigte sich auch daran, dass während der ERFA laufend Fragen aus dem Publikum eingebracht wurden.
Der konkrete Einblick in ein praxiserprobtes Führungsinstrument erwies sich für die Teilnehmenden als sehr wertvoll. Ein herzliches Dankeschön an Claude Blum für die Offenheit und den intensiven Erfahrungsaustausch sowie an Daniel Burren für die fundierten ergänzenden Perspektiven.
